Dalam rapat tersebut, Haris Damanik menekankan pentingnya peningkatan pengawasan, sinergi antara petugas, serta penerapan teknologi dalam mengawasi setiap aktivitas di dalam Lapas Kotapinang. Kami tidak akan nemberikan toleransi terhadap praktik pungli, peredaran narkoba, dan penggunaan handphone ilegal. Semua petugas harus bekerja sama untuk memastikan keamanan dan kenyamanan warga binaan serte nenjaga integritas Lapas Kotapinang sebagai institusi yang bersih," tegas Haris.
Rapat tersebut memberikan penguatar tugas pokok dan fungsi kepada setiap seksi. Kalapas melakukan monitoring dan evaluasi kepada Subseksi Keamanan dan Ketertiban, Subseksi Admisi dan Orientasi, Urusan Tata Usaha dan Subseksi Pembinaan serta dilanjutkan pembahasan koperasi Lapas Kotapinang
Haris Damanik juga mengingatkan kepada seluruh jajarannya untuk tidak engah dalam menjalankan tugasnya Kita harus bekerja dengan hati-hati dan memastikan setiap langkah yang Jiambil selalu mengutamakan keamanan, ketertiban, serta kemanusiaan," tambahnya.
Rapat ini merupakan bagian dari upaya þerkelanjutan untuk meningkatkar kualitas pelayanan dan pengawasan di Lapas Kotapinang, serta mendukung 13 Program Akselerasi Menteri Imigrasi dan Pemasyarakatan dalam menciptakan sistem pemasyarakatan yang lebih baik, transparan, dan bebas dari korupsi.