Rapat dibuka oleh Kepala Lapas dan membahas berbagai poin penting, termasuk menindaklanjuti arahan dari irektur Jenderal Pemasyarakatan evaluasi pengamanan melalui pelaksanaan razia, serta peningkatan eamanan terkait penggerekan kabe dan colokan listrik.
Selain itu, rapat juga membahas persiapan bulan suci Ramadan, seperti pembuatan roster pengawasan tarawih dengan sistem bergantian menggunakan 100 WBP, pelaksanaan tadarus setelah salat tarawih oleh tamping masjid, serta pengamanan salat tarawih oleh tim yang terdiri dari dua petugas pengamanan, tiga orang staf, dan satu perwira piket
Dalam aspek administrasi dar keuangan, dilakukan tinjauan ulang erhadap proses efisiensi anggaran Selain itu, warung telekomunikasi husus warga binaan (wartelpas) akan dikelola bekerja sama dengan PT Telkom Indonesia dan akan dibuka di setiap blok hunian.
Rapat juga membahas peningkatan asilitas dapur dengan penambahar tamping husus untuk memasak sahun di bulan Ramadan. Proses rehabilitasi narapidana telah memasuki tahap skrining dan akan dilakukan assessment pada bulan Maret.
Dalam hal kerja sama dan bantuan sosial, BRI Kantor Cabang Pematangsiantar akan membantu BPU di Lapas Pematangsiantar melalui program Kartu BRIZZI. Selain itu, ditetapkan pula nama produk karya NBP Lapas Pematangsiantar dengar rama "Hatana Lapatar," yang merupakan akronim dari "Hasil Tangan Jarapidana Lapas Pematangsiantar serta memiliki filosofi dalam budaya Batak yang berarti "Ceritanya. (IG)