Audiensi yang berlangsung di Kantor Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut tersebut dihadiri oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum Kanwil Ditjen Imigrasi Sumut, Ma’mum, dan diterima langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara, Desni Maharani Saragih, S.STP., M.Si.
Dalam pertemuan tersebut, kedua instansi membahas rencana kerja sama yang meliputi beberapa aspek penting, di antaranya
1.Penyelenggaraan pelatihan dan pengembangan SDM kearsipan,
2.Penyelenggaraan pengawasan kearsipan, serta
3.Peningkatan kualitas pengelolaan arsip dinamis.
Desni Maharani Saragih menyambut baik rencana kolaborasi tersebut.
“Kami sangat mendukung inisiatif dari Kanwil Ditjen Imigrasi Sumut, terutama dalam upaya peningkatan kapasitas SDM kearsipan. Kerja sama seperti ini penting untuk memperkuat tata kelola arsip yang profesional dan akuntabel,” ujarnya.
Sementara itu, Ma’mum menyampaikan apresiasi atas penerimaan dan dukungan dari pihak Disperpusip Sumut.
“Terima kasih atas sambutan dan respon positif dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut. Kami berharap penjajakan ini menjadi langkah awal menuju kerja sama yang konkret dalam pengelolaan arsip yang tertib dan efisien,” tuturnya.
Melalui audiensi ini, kedua pihak sepakat untuk menindaklanjuti pembahasan dengan penyusunan Nota Kesepahaman (MoU) yang akan menjadi dasar pelaksanaan kerja sama di bidang kearsipan dan peningkatan kompetensi pegawai di masa mendatang.(JļN)