Flora memaparkan profil dan struktur organisasi Kanwil KemenHAM Sumut, tantangan pelaksanaan tugas dengan cakupan wilayah yang sangat luas mencakup dua provinsi, capaian kinerja tahun 2025, serta program dan kegiatan yang telah dilaksanakan. Ketiga kepala bidang dan bagian masing-masing menyampaikan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit mereka, pencapaian target kinerja, kendala yang dihadapi, serta sistem dokumentasi dan pelaporan yang telah diterapkan, memberikan gambaran komprehensif kepada Tim Itjen tentang operasional Kanwil KemenHAM Sumut.
Sesi tanya jawab intensif membahas mekanisme pelaksanaan kegiatan, sistem pertanggungjawaban anggaran, pengelolaan SDM dan distribusi tugas, koordinasi dengan instansi terkait, serta dokumentasi dan arsip kegiatan. Tim Inspektorat Jenderal menyampaikan jadwal rencana audit lapangan yang akan dilaksanakan di Medan dan Tanjungpinang, serta menjelaskan dokumen dan data yang perlu disiapkan meliputi dokumen perencanaan dan pelaksanaan kegiatan, laporan pertanggungjawaban keuangan, dokumentasi kegiatan, data kepegawaian, serta aset dan inventaris.
Tim Itjen menutup kegiatan dengan harapan agar audit dapat berjalan lancar dan memberikan rekomendasi konstruktif untuk peningkatan kinerja Kanwil KemenHAM Sumut dalam melayani masyarakat di dua provinsi dengan karakteristik geografis yang berbeda.