Pelaksanaan apel dimulai pukul 08.00 WIB dan diikuti secara serentak dari lapangan atau aula kantor masing-masing. Di lingkungan Kanwil Sumut, kegiatan ini dipusatkan di aula kantor wilayah dan dihadiri oleh Kepala Kantor Wilayah, para Kepala Divisi, Kepala Unit Pelaksana Teknis, serta seluruh ASN di lingkungan Kementerian terkait.
Apel Bersama ini menjadi momen strategis untuk memperkuat koordinasi dan kolaborasi antar unit kerja, khususnya dalam meningkatkan pelayanan publik di bidang Hukum, HAM, Imigrasi, dan Pemasyarakatan. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi ajang peneguhan komitmen seluruh ASN dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan adaptif.
Melalui pelaksanaan secara virtual, apel ini mencerminkan komitmen dalam memanfaatkan teknologi untuk menjaga kekompakan dan keterhubungan antarjajaran, meski berada di wilayah yang tersebar di seluruh Indonesia. Di lingkungan Kanwil Sumut sendiri, kegiatan berjalan tertib dan penuh khidmat.