Kegiatan ini di ikuti Kepala Rutan Tarutung, Evan Yudha Putra Sembiring, Kasubsi Pelayanan Tahanan, Jonias B. Pakpahan, Kasubsi Pengelolaan, Mian H.R. Simarmata, Kepala Kesatuan Pengamanan Rutan, James Bond Naibaho dan staf melalui virtual zoom,
Kegiatan yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pemasyarakatan di buka secara resmi oleh Direktur Jenderal Pemasyarakatan, Mashudi dan juga dikuti oleh seluruh Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan dan Kepala Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan Seluruh Indonesia.
Tujuan kegiatan ini untuk membahas rencana kerja tahun 2025, capaian dan hal-hal yang berkaitan dengan tugas dan fungsi sampai dengan awal bulan Mei Tahun 2025, capaian Program Akselerasi Menteri Imigrasi dan Pemasyarakatan Agus Andrianto, isu permasalahan dan kendala yang dihadapi dan langkah-langkah yang sudah dilakukan terhadap isu permasalahan.(JN)